Agroteknologi

Email

Email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer dengan menggunakan sambungan internet. Alamat email memiliki lokasi tertentu di Internet yang dapat ditemukan oleh server lain dan jaringan cukup mudah. Ada beberapa komponen utama alamat email dan dijadikan standar di seluruh jaringan internet.

Bagian pertama dari sebuah alamat email adalah username. Bagian ke dua dari semua alamat email adalah simbol “@”, umumnya dikenal sebagai “at” simbol. Simbol ini adalah apa yang memisahkan bagian pertama dari alamat email yang disebut username dari bagian ketiga dari email yang disebut nama host atau domain. Nama host mengidentifikasi komputer server tertentu. Selain nama host, ada juga tiga huruf akhiran yang mengidentifikasi organisasi yang mengoperasikan server. Misalnya: .Edu untuk institusi pendidikan seperti perguruan tinggi atau universitas. Sebuah ekstensi com. Singkatan komersial, yang berarti entitas komersial, ekstensi org singkatan organisasi, dan lain-lain.

Adapun kegunaan email yaitu dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal. Data yang dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan cepat. Selain itu, email juga dapat mengirim kepada lebih dari satu orang atau lebih, serta dapat memudahkan dalam komunikasi.

1. Langkah-langkah membuat email

Terdapat beberapa langkah untuk pembuatan email, yaitu:

a. Masukkan alamat gmail.com, maka akan timbul gambar untuk log in

b. Klik buat akun (yang di tunjukan oleh panah)

c. Kita akan masuk ke halaman pengisian data, maka kita harus mengisi pendaftaran sesuai data pribadi.

1. Nama: isi dengan nama depan dan nama belakang

2. Pilih nama pengguna: isikan alamat email yang kita inginkan

3. Buat sandi: isi dengan password yang kita inginkan

4. Konfirmasi sandi: masukkan ulang password

5. Tanggal lahir: isi sesuai tanggal lahir kita

6. Gender: oilih jenis kelamin

7. Ponsel: isikan dengan nomor telepon

8. Alamat email saat ini: masukan alamat email saat lain, bias juga dikosongi

9. Lokasi: isi dengan lokasi Negara tempat tinggal

10. Centang dua persyaratan dari google tersebut

11. Klik tombol LANGKAH BERIKUTNYA.

d. Setelah mengisi formulir pendaftaran, maka kita akan dibawa ke halaman verifikasi akun, klik lanjutkan

e. Kita akan diberi kode verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis ke nomor telepon yang sudah diisikan tadi. Kemudian kita masukkan angka verifikasi ke dalam kotak yang tersedia. Jika sudah, maka klik verifikasi.

f. Kita akan dibawa ke halaman profil, langkah selanjutnya adalah menambahkan foto profil. Jika sudah langkah selanjutnya.

g. Apabila semua langkah sudah dilakukan dengan benar, maka aka nada ucapan sambutan dari google. Klik lanjutkan.

h. Setelah semuanya selesai, maka kita akan masuk kehalaman muka gmail. Goggle akan langsung memberikan 4 pesan ke inbox email kita.

2. Membuat label dan filter

Dalam email kita juga dapat membuat label dan filter yang bertujuan untuk mengelompokkan email yang masuk berdasarkan label dan filter. Adapun untuk membuat label yaitu:

a. Klik setelan pada pojok kanan atas

b. Klik pada label yang muncul dalam dialog

c. Klik buat label baru

d. Masukkan nama label yang akan dibuat pada kotak yang telah disediakan

e. Maka label akan langsung muncul pada tampilan sebelah kiri

Selain itu, tahapan untuk membuat filter yaitu:

a. Langkah awal sama seperti membuat label

b. Klik filter, kemudian klik buat filter baru

c. Isi pada kolom yang telah disediakan, missal kita akan memfilter berdasarkan subjek ”agroteknologi”, kemudian klik buat filter dengan penelusuran ini

d. Filter telah selesai di buat, maka setiap kotak masuk yang bersubjek agroteknologi akan masuk ke label dan filter yang telah dibuat, seperti pada gambar berikut:

Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik. Dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memberikan kemudahan dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

1. Operator Matematika Dalam Excel

No	Operator	Fungsi	Contoh
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	A3-A4
3	* (ikon bintang)	Perkalian	A5*A6
4	/ (ikon garis miring)	Pembagian	A7/A8
5	^ (ikon caret)	Pangkat	A9^2 (angka apapun yang berada di cell A9 akan dipangkat 2)
6	% (ikon persen)	Prosentase	A1*80%

2. Rumus Microsoft Excel dan Pembagian Fungsinya

Rumus-rumus/formula di dalam MS Excel secara garis besarnya dapat disimpulkan menjadi tiga, yaitu Rumus Matematis, Logika, dan Statistik.

Tanda (=) sebagai syarat memasukkan rumus, Formula adalah jenis rumus yang akan kita gunakan, dan tanda kurung adalah tempat memasukkan data cell. Contoh : =SUM(D2:E2).

Berikut pembagian formula dan fungsi-fungsinya.

A. Rumus Matematik

1) SUM

Rumus yang paling sering digunakan, karena rumus ini berfungsi untuk menjumlahkan. Contoh : =SUM(D3*F3) dengan demikian kolom yang ditempatkan rumus ini akan mengeluarkan nominal angka hasil perkalian dari cell D3 dan F3.

2) SUBTOTAL

Berfungsi untuk melakukan penotalan dalam artian bukan sekedar jumlah atau SUM saja, tapi bisa juga untuk operasi matematika yang lain seperti pengurangan, pembagian, perkalian, rata-rata (prosentase) dan lain-lain. Contoh : =SUBTOTAL(FUNGSI;REFRENSI_1;REFRENSI_2) maka akan terlihat seperti =SUBTOTAL(9;A5;A10). Dengan demikian, rumus ini akan menampilkan hasil total dari penjumlahan (karena kode 9 dikenal sebagai fungsi SUM dalam Formula SUBTOTAL) dari cell A5 dan A10. Jika refrensi atau tempat pengambilan data lebih dari dua, perlu tanda titik koma (;) sebelum menuliskan refrensi lain.

B. Rumus Statistik

1) Average

Rumus ini berfungsi untuk menampilkan nilai rata-rata. Contoh : =AVERAGE(D3:D13). Setelah itu akan muncul nilai rata-rata dari kolom D3 sampai D13. Biasanya rumus ini digunakan untuk menarik nilai rata-rata hasil belajar siswa yang nantinya akan ditulis di dalam laporan belajar atau raport.

2) Count

Menghitung banyaknya data argumen. Untuk rumus ini biasnya disinkronisasikan dengan Logical test. Contoh =COUNT(value1;value2)

3) Max

Dengan rumus ini kita dapat mengetahui jumlah nilai tertinggi/maksimal dalam suatu kumpulan cell. Contoh =MAX(D3:F3), maka akan menunjukan nilai tertinggi dari sel D3 sampai F3.

4) Min

Sedangkan rumus MIN adalah kebalikan dari rumus MAX tadi.

C. Rumus Logika

1) IF

Berfungsi untuk memberikan hasil benar jika penjelasan logikanya memang benar, dan memberi nilai salah jika tidak sesuai dengan logical testnya. Contoh : =IF(F3>=80,"A",IF(F3>=70,"B",IF(F3>=60,"C",IF(F3>=50,"D",IF(F3<50,"E"))))).

Dalam kasus ini, nilai mutu akan memperoleh A apabila nilai komulatif diantara 80-100, akan memperoleh B apabila nilai komulatif diantara 70-80, akan memperoleh C apabila nilai komulatif diantara 60-70, akan memperoleh D apabila nilai komulatif diantara 50-60, dan akan memperoleh E apabila nilai komulatif kurang dari 50.

2) OR

Menghasilkan nilai benar (true) jika salah satu argumen atau logical test benar. Contoh pada kasus disini yaitu untuk mengikuti tes seleksi dilihat dari segi pendidikannya:

Maka rumus yang digunakan adalah =IF(OR(D2="SMU/SMK";D2="D1");"Tes Tahap 1";"Gagal") dan hasilnya akan tampak pada gambar diatas.

3) AND

Menghasilkan nilai benar (true) jika semua argumen benar. Contoh : =AND(logika1,logika2)

Ketiga fungsi logika ini dapat kita gabungkan untuk memberi hasil analisa yang sesuai dengan apa yang dikehendaki.

4) Left, Mid dan Right

• Fungsi Left

Digunakan untuk mengambil bagian dari suatu kata/ kalimat dalahm sebuah seldari posisi kiri sebanyak n huruf.

• Fungsi Mid

Digunakan untuk mengambil bagian dari suatu kata/ kalimat dalahm sebuah sel dari posisi tengah sebanyak n huruf.

• Fungsi Right

Digunakan untuk mengambil bagian dari suatu kata/ kalimat dalahm sebuah seldari posisi kiri sebanyak n huruf.

Sintaks : “=LEFT(sel,n)”  kiri

“=MID(sel,m,n)” tengah

“=RIGHT(sel,n)”  kanan

Contoh:

a. Untuk no 1 pada nama Azmi Rozabi dalam pengambilan nama depan maka ketik rumus: =LEFT(C2;4) sedangkan nama belakangnya rumus: =RIGHT(C2;6)

b. Untuk no 2 dengan nama Ade Rahmat Nurhidayat, karena ia memiliki nama tengah yaitu gunakan rumus: =MID(C3;5;6)

c. Sehingga dalam hal ini kata kunci dari pengambilan nama yaitu left, mid dan right dengan menambahkan alamat sel dengan jumlah huruf yang akan kita ambil.

3. Hlookup Vlookup

A. VLOOKUP

Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

Bentuk Penulisan

=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

B. HLOOKUP

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel

referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

Bentuk Penulisan

=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

4. Contoh fungsi if + or

5. Contoh fungsi AND

6. Contoh fungsi not

7. Pivot Ta bel

Pivot Table adalah fitur pada Excel yang memudahkan untuk melihat ringkasan data berupa tabel interaktif, padat informasi dan dapat dilengkapi dengan chart. Hasil analisa dari PivotTable biasanya menjadi dasar laporan manajemen.

Adapun cara membuat pivot table yaitu membuka contoh sheet transaksi

Kemudian Pilih range dataA1:F43680. Atau juga dapat menempatkan kursor pada salah satu cell yang berisi data dan kemudian menekan tombol CTRL + SHIFT + *.Pada ribbon, klik tabInsert dan pilih menu PivotTable | Insert PivotTable.

Kemudian akan muncul dialog, pilih New Worksheet, klik tombol OK.

Suatu kotak PivotTable (PivotTable Box) akan muncul pada sheet baru. Pada kotak tersebut terdapat panel daftar field (PivotTable Field List) pada posisi sebelah kanan worksheet. Adapun Gambar di bawah ini memperlihatkan tampilan PivotTable dengan enam heading field yang berasal dari range data yang di pilih sebelumnya.

Pada bagian bawah panel terdapat empat kotak area yang bisa masukkan field-field yang terdapat pada field list. Adapun Fungsi dari keempat kotak tersebut adalah sebagai berikut:

1. Report Filter : pada kotak ini field akan digunakan sebagai filter yang mempengaruhi hasil data pada PivotTable.

2. Column Labels : isi data dari field akan ditempatkan pada bagian kolom sesuai urutan.

3. Row Labels : isi data dari field akan ditempatkan pada bagian baris sesuai urutan.

4. Values : nilai field yang terdapat pada kotak ini akan ditampilkan sebagai perhitungan summary dari count, sum, average, dan lain-lain.

Kemudian disusun penempatan kombinasi field sebagai berikut:

1. Field nama_kategori ditempatkan pada kotak Column Labels.

2. Field nama_cabang ditempatkan pada kotak Row Labels.

3. Field jumlah_unit ditempatkan pada kotak Values.

Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values, nama field jumlah_unit akan berubah menjadi Sum of jumlah_unit. Ini menunjukkan bahwa field adalahmenggunakan tipe perhitungan sum (penjumlahan) dari fieldjumlah_unit.

Hasil pengaturan di atas pada area PivotTable akan terlihat seperti gambar berikut:

Dari gambar tersebut kita dapat melihat dengan mudah laporan dari tiap kategori produk pada tiap cabang.

Adapun untuk menambahkan kembali field yaitu dengan menambahkan kembali field jumlah unit ke kotak value. Maka akan muncul field baru dengan nama sum of jumlah unit2.